開催日程とおおよその参加者を決める
ゴルフコンペ幹事さまガイド
To secretary of competitionゴルフコンペの幹事に選ばれた皆さまへ
当クラブは幹事さまがスムーズにご準備いただき、良いコンペになりますよう、精一杯幹事さまをサポートさせていただきます。
ここにコンペの事前準備から、当日実施するまでの流れをまとめさせていただきました。
ご不明な点などあれば、お気軽に当クラブスタッフにご相談ください。
開催日程とおおよその参加者を決める
まず決めるべきなのは開催日程と、おおよその参加者です。
参加してくれそうな方に声をかけ、都合の良い日をいくつか教えてもらい、軽く日程表とメンバーリストを作りましょう。
複数の開催日案を決めたら次はゴルフ場の予約です。
シーズンによっては予約の取りづらい時期もありますので 2~3ヶ月前に開催日を決めるのがおすすめです。
予算を算出する
予約ができたら、予算を決めましょう。
お食事、パーティ、表彰式など、どのように実施されますか?様々なコンペパーティメニューを用意しております。
パーティのお申込みは当クラブウェブサイトからもお申込みが可能です。
一般的によく行われる予算の徴収方法は「個人精算」のやり方です。
参加費のみを徴収し、プレー代や昼食時の追加料金などは各自で精算してもらう方法です。幹事としては予算が足りず追加徴収などを行わなくて良く、手間が省ける上に参加者それぞれに対し公平ですのでおすすめです。その他、当日の一括精算、後日請求という方法があります。
競技方法を決める
コースと予算が決まったら競技方法を決めましょう。
一般的にコンペでよく使われているものを幾つかご紹介します。
当クラブでは集計や計算を幹事さまに替わって行いますので、お気軽にお任せください。
ぺリア方式
18ホール中の6ホールを隠しホールとしてハンディを算出する方式です。
アウトとインにそれぞれ3ホールずつ、パーの合計が24 (アウト・インからそれぞれパー3、4、5を1つずつ選択するのが一般的)になるように隠しホールを6ホール設定します。プレー終了後、スコアカードからこの隠しホール6ホール分のスコア合計からハンディを算出します。算出方法は以下の数式になります。
ダブルペリア (新ペリア) 方式
18ホール中の12ホールを隠しホールとしてハンディを算出する方式です。
アウトとインにそれぞれ6ホールずつ、パーの合計が48(アウト・インからそれぞれパー3、5を1つずつ、パー4を4つずつ選択するのが一般的)になるように隠しホールを12ホール設定します。プレー終了後、スコアカードからこの隠し12ホール分のスコア合計からハンディを算出します。算出方法は以下の数式になります。
新新ぺリア方式
18ホール中の9ホールを隠しホールとしてハンディを算出する方式です。
アウトとインから9ホール選び、パーの合計が36(アウト・インからそれぞれパー3、5を1つずつ、パー4を5つ選択するのが一般的)になるように隠しホールを9ホール設定します。プレー終了後、スコアカードからこの隠し9ホール分のスコア合計からハンディを算出します。算出方法は以下の数式になります。
案内状を作成し、参加者に配布する
案内状を作成し、配布しましょう。
案内状には開催日、コース名、スタート時間、参加費用など必要事項をできる限り詳しく明示しましょう。
参加者が決まったら次は組合せ表を作成します。
組合せ表を作る
組合せ表を作る上でいくつか抑えておきたいポイントがあります。
まずは最初の組と最後の組には幹事さんが入るようにしましょう。その後のパーティの準備や進行のためです。
また、主賓の方がいる場合は最初の組に、女性の参加者がいる場合は身支度に時間がかかると思いますので、なるべく先の組に入れてあげると良いでしょう。初心者や初参加の方はなるべく上級者や話しやすい方と同じ組になるようにしてあげましょう。
各組に一人ずつリーダーをお願いして、進行や同伴者のケア、スコアカードの回収などの手伝いをしてもらいましょう。
組合せ表は開催10日前までにコンペ組合せ表送付フォームよりご連絡ください。
1組の HCP
4名 100
3名 90
レギュラーティ
ゴールドティ
レディースティ
(一般的なティ)
(満70歳以上)
(女性)
}
同じティーマークを使用する同伴者がおすすめです。
レギュラーティ
ゴールドティ
レディースティ
(一般的なティ)
(満70歳以上)
(女性)
}
同じティーマークを使用する同伴者がおすすめです。
コンペの景品を用意する
ゴルフコンペの景品を用意しましょう。
ご予算を教えていただけましたら、当クラブで景品の手配も可能です。
当日の準備
幹事様はコンペ当日、お早めに当クラブへお越しください。
フロントで欠席者や変更などお伝えください。
スタート時間や開会式の場所、パーティ会場などの確認、景品を会場に運ぶなどの下準備をして、参加者の受付を行います。先にゴルフウェアに着替えておくと良いでしょう。
当クラブの担当者が、競技方法、スタートホール、ニアピンホール、ドラコンホール、当クラブのローカルルールや、スコアの集計など、確認させていただきます。
開会式~スタート
受付が終わったら開会式です。
主賓の方などに手短に挨拶してもらい、コンペの競技方法、当クラブのローカルルールの説明、プレー後のパーティ会場、今回の精算方法の説明などをします。
そのあと、全員でスタートホールに行き、プレースタートです。
カートナビにスコアを入力しましょう。
プレー終了~パーティ
プレーが終わったらカートナビに入力したスコアを確認しましょう。
参加者の方が身支度をしている間に各賞の受賞者を決めてゆきます。
パーティの進行として次のような流れが一般的です。
- 主賓挨拶
- 乾杯
- 歓談
- 成績発表と表彰式
- 優勝者から一言
- 幹事から挨拶、閉会の言葉
- 記念撮影
- 解散
良いゴルフコンペになりますよう、当クラブの担当者、キャディ、スタッフ一同、幹事さまのサポートをさせていただきます。
お気軽にご相談ください。